Anlaşmalı entegratörle çalışır
Fatura kesmek için ApexDent’in anlaşmalı entegratörüyle çalışmanız gerekir; başka bir entegratör hesabı bağlanamaz. Kurulumu ve başvuru adımlarını ApexDent içinden yürütürsünüz.
Entegrasyonlar
Kliniğinizi güçlendiren entegrasyonlar
ApexDent; GİB uyumlu belge süreçlerini, belirli fatura ve stok belgeleri için yapay zekâ taramasını ve kurulum/onay sonrası kullanılabilen WhatsApp özelliklerini bir araya getirir.
GİB uyumlu
e-Fatura, e-SMM ve e-Arşiv kesimi
Belge oluşturma ve takibi tek panelde
e-Fatura, e-SMM ve e-Arşiv belgelerinizi ApexDent üzerinden oluşturun ve takip edin. Hastanızı veya alıcınızı seçin, tedavilerden ya da elle belge kalemlerini ekleyin ve önizlemeyi kontrol ederek işlemi tamamlayın. Belge türü, kliniğinizin ve alıcının bilgilerine göre belirlenir. Fatura kesimi ApexDent’in anlaşmalı e-belge entegratörü üzerinden yapılır. Kullanım için klinik kurulumunun ve gerekli onayların tamamlanması, yeterli belge kontörü bulunması gerekir.
İlk kontör alımınızda kontör 2 katı
Başka bir entegratörden geçerken eski kontörünüz boşa gitmesin diye ilk fatura kontörü alımınızda aldığınız kadar ek kontör hediye ediyoruz. Üst sınır ve bitiş tarihi yoktur. Hediye kayıtta otomatik tanımlanmaz; kontör satın aldığınızda ek olarak gelir. Deneme sürümünde kontör alımı kapalıdır; kampanya ücretli pakete geçtikten sonra geçerlidir.
Hasta ve alıcı seçimi
Kayıtlı hastanızı seçin veya belgeyi düzenleyeceğiniz alıcının bilgilerini girin.
Tedavilerden belge oluşturma
Hastanın tedavilerinden kalem ekleyin veya açıklama, adet ve tutarı elle girin; belgeyi önizleyerek kontrol edin.
Belge ve durum takibi
Oluşturduğunuz belgeleri ve gönderim durumlarını izleyin; kesim durumu ile GİB bildirimini ayrı takip edin.
Kontör yönetimi
e-Fatura, e-SMM ve e-Arşiv için ortak belge kontör bakiyenizi panelden izleyin.
Belgeleri PDF olarak e-postayla gönderme
e-SMM, e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini alıcının e-posta adresine düğmeyle gönderin. Fatura Ayarları’ndan otomatik gönderimi seçtiğinizde, yeni kesilen belgenin PDF’si hazır olunca otomatik iletilir.
ApexDent · Yeni Fatura / e-SMM Kes
- Alıcı ve kalemler
- Önizleme
- Belge sonucu
Hasta aramasına “Örnek” yazın; hastayı ve tedaviyi seçerek Önizle’ye basın.
1. Alıcı
Fatura Kontrol Merkezi
Tüm belgelerinizin durumu tek ekranda
Belge geçmişi, durum takibi ve kontör bakiyesi
Kestiğiniz e-Fatura, e-Arşiv ve e-SMM belgelerini Kontrol Merkezi’nden izleyin. Hasta veya kurum adına, belge numarasına, tarihe ve duruma göre aradığınız kayda ulaşın; işlemdeki belgelerle kesilmiş belgeleri ve GİB bildirim durumunu ayrı ayrı takip edin.
Belge geçmişi ve filtreler
Hasta/kurum, belge numarası, tarih ve durum filtreleriyle kayıtlarınızı bulun; belge türünü ve tutarını birlikte görün.
Kesim ve GİB durumu
Taslak, işlemde, kesildi ve hatalı durumlarını izleyin. Belgenin kesilmesi ile GİB bildirim sonucunu ayrı değerlendirin.
Belge kontör bakiyesi
Ortak belge kontör bakiyenizi ve işlem özetini görüntüleyin; gerekli olduğunda uygulamadan kontör yükleyin.
PDF ve e-posta işlemleri
Hazır belgenin PDF’sini açın ve e-postayla gönderin. Gönderim ve teslim durumlarını belge kaydından takip edin.
ApexDent · Fatura Kontrol Merkezi
Örnek ekran18 Ekim 2026 örnek kayıtları · Hasta veya belge arayın, durum ve tarih filtrelerini deneyin.
Onaylanan Belgeler
1
Toplam tutar: ₺3.300,00
İşlemde
1
Belgenin gönderim veya onay sonucu bekleniyor
Taslaklar
1
Henüz gönderilmemiş kayıtlar
Hata Alan / İletilmeyenler
0
Ayrıntılardan gönderim durumunu ve hata açıklamasını kontrol edin
Kalan Belge Kontörü
125
Örnek belge kontör bakiyesi
3 örnek belge gösteriliyor.
| Tarih ve Saat | Belge | Alıcı | TC / VKN | Toplam Tutar | Durum | İşlemler |
|---|---|---|---|---|---|---|
18.10.2026 07:00 | e-Arşiv ÖRNEK-2026-001 | Örnek Hasta | — | ₺3.300,00 | Kesildi GİB bildirimi bekleniyor Güncelleme: 18.10.2026 | |
17.10.2026 07:00 | e-Fatura ÖRNEK-2026-002 | Örnek Kurum Kurum | — | ₺6.600,00 | Doğrulanıyor Güncelleme: 17.10.2026 | |
01.10.2026 07:00 | e-SMM Numara bekleniyor | Örnek Hasta İki | — | ₺2.200,00 | Taslak Güncelleme: 01.10.2026 |
Yapay zekâ
Yapay zekâ belge taraması
Gider, implant ve sarf belgeleri
Gider faturalarını, implant faturası ve kutularını ve belirli sarf malzeme kutularını tarayın. Okunan bilgiler önce taslak olarak gelir; kontrol edip kaydettiğinizde gider veya stok kaydı oluşur.
Gider faturası okuma
PDF, JPEG veya PNG fatura yükleyin; birden fazla dosyayı aynı anda seçebilirsiniz. Tutar, tarih, satıcı, fatura numarası, KDV ve kategori okunur.
Kaydetmeden önce kontrol
Okunan bilgiler taslak olarak gelir. Düzeltip Kaydet’e bastığınızda gider oluşur ve yüklediğiniz belge gidere ek olarak bağlanır.
Benzer kayıt uyarısı
Benzer bir gider zaten kayıtlıysa kaydetmeden önce uyarılırsınız.
İmplant kutusu ve faturası
Kutu fotoğrafı veya GS1 karekoddan REF, LOT, çap, uzunluk ve son kullanma tarihi doldurulur; implant faturaları toplu taranabilir.
Sarf malzeme kutuları
Greft, membran, abutment, kompozit ve anestezi karpülü gibi belirli kritik sarf kutularından LOT ve son kullanma tarihi okunur.
ApexDent · Gider & Masraf
- Faturayı seç
- Kontrol et
- Gider listesi
Gider & Masraf
Ekim 2026 · Gider listesi
Örnek faturayı okumak için “Faturadan Oku” düğmesine basın.
WhatsApp
WhatsApp ile Hasta İletişimi
Hasta yanıtından klinik onayına, tek akış
Klinik WhatsApp hattınızı ApexDent’e bağlayın; hasta yazışmalarınızı, hatırlatmalarınızı ve mesaj durumlarını tek panelden yönetin. Mesajlaşma, kurulum ve gerekli onaylar tamamlandığında açılır; denemede hastalara mesaj gönderimi kapalıdır.
Onaylı şablonlar ve hasta sohbetleri
Randevu hatırlatmalarını, tedavi sonrası bilgilendirmeleri ve ödeme hatırlatmalarını Meta onaylı şablonlarla iletin. Gelen mesajlara aynı panelden yanıt verin; gönderildi, teslim edildi ve okundu durumlarını takip edin.
Hasta yanıtından takvime randevu akışı
Hasta, şablon mesaj üzerinden “Geleceğim”, “Gelemeyeceğim” veya “Randevumu değiştirmek istiyorum” yanıtını verir. Sistem yanıtı ilgili randevuyla eşleştirerek uygun işlemi başlatır; iptal ve değişiklik talepleri klinik tarafından takip edilir. Klinik değişiklik talebini onayladığında hastaya sonuç mesajı gönderilir ve randevu takvimi otomatik güncellenir.
İletişim kredisiyle kullanım
Onaylı WhatsApp şablonlarında 1 mesaj = 1 iletişim kredisi kullanılır. Kredinizi uygulamadan yükleyip kalan bakiyenizi takip edebilirsiniz. Serbest sohbet mesajları kredi kullanmaz.
Ekibimizle kolay kurulum · yaklaşık 1–2 iş günü
Ayarlar içindeki WhatsApp bölümünden “WhatsApp entegrasyonu istiyorum” talebini oluşturun. Ekibimiz sizinle iletişime geçerek bağlantıyı ve gerekli doğrulamaları tamamlasın. Süre, gerekli onaylara göre değişebilir.
ApexDent · WhatsApp
Randevu değişikliğini adım adım inceleyin.
Örnek Hasta
Hasta sohbeti
Meta onaylı randevu hatırlatma şablonu
Sayın Örnek Hasta, 19 Ekim Pazartesi saat 14:30 randevunuz bulunmaktadır. Randevunuzu hatırlatmak istedik, sağlıklı günler dileriz. Örnek Klinik ekibi
18 Eki 07:00
GeleceğimGelemeyeceğimRandevumu güncellemek istiyorum
Randevumu değiştirmek istiyorum. 20 Ekim Salı 14:30 uygun olur.
18 Eki 07:00
20 Ekim Salı 14:30 için talebiniz alındı. Kliniğimiz onayladığında sizi bilgilendireceğiz.
18 Eki 07:00
Hasta yanıtı
Örnek veriler kullanılır. Bu demo mesaj göndermez veya randevu değiştirmez.
ApexDent’i 7 gün ücretsiz keşfedin. Denemede fatura kesimi ve hastalara mesaj gönderimi, personel hesabı açma ve ek hak/kontör satın alma kapalıdır; ücretli pakete geçiş yapabilirsiniz.
Ücretsiz denemeyi başlat